Guide to misunderstandings Open Access

Ik heb er vrijdag lang naar gezocht, maar niet kunnen vinden. Thuis bleek ik gelukkig toch nog een printje te hebben liggen van A field guide to misunderstandings about open access van Peter Suber. Ik ga ze hier alle vijfentwintig noemen:

“All OA is gold OA.”
“Low levels of spontaneous self-archiving reflect opposition to OA.”
“OA archiving will kill journal subscriptions.”
“OA is about bypassing peer review.”
“OK, then, but OA journals skimp on peer review.”
“OK, then, but at least *green* OA is about bypassing peer review.”
“OA is about punishing greedy or obstructive publishers.”
“OA journals couldn’t possibly pay their bills.”
“OA is a business model.”
“All OA journals charge publication fees.”
“OK, then. But all *high-quality* OA journals charge publication fees.”
“Publication fees at OA journals must be paid by authors out of pocket.”
“Publication fees at OA journals are just subscriptions in disguise.”
“OA deprives authors of royalties.”
“Preprint archiving violates copyright.”
“Postprint archiving violates copyright.”
“Self-archiving takes too much time.”
“Self-archiving hides work more than it exposes work.”
“OA invites plagiarism.”
“Authors must choose between prestigious publication and OA.”
“OA helps readers but not authors.”
“All OA is gratis OA.”
“OA is about providing access to lay readers.”
“OA makes sense for second-rate work, but not for first-rate work.”
“The current system is not broken.”

Elke misvatting kent een aantal varianten. Deze varianten en natuurlijk een beschrijving van de ontkrachting van de misvattingen kun je lezen in:
SPARC Open Access Newsletter, Issue #132 - April 2, 2009 - by Peter Suber

Update maand september

Oei, 6 weken helemaal niets gepost. Ik kan niet zeggen dat ik er echt geen tijd voor gehad; het is domweg op de achtergrond geraakt. Echt druk heb ik het pas de laatste 3weken: iedereen terug van vakantie en het werk begint weer op volle toeren te draaien. Naast natuurlijk het reguliere werk, was er begin september het 3-maandelijks overleg van de Werkgroep Repository Managers in Utrecht en anderhalve week geleden namen Eric, Ingrid en ik een kijkje in de keuken van Igitur, de repository afdeling van de Universiteit van Utrecht. Eric ging voornamelijk voor het OJS (Open Journal System) en Ingrid en ik voor het reilen en zeilen van Igitur. Verder heb ik me de afgelopen 2 weken bezig gehouden met de briefselectie en eerste gespreksronde in verband met de vacature voor ons afdelingshoofd Academic Services. Daarnaast werken Marian en ik aan een korte presentatie a.s. maandag voor de visitatiecommissie van de Faculteit Geesteswetenschappen, die er op het laatste moment nog ingelast is. Marian, als facultair contactpersoon voor FGW, zal de presentatie houden.

De komende tijd staat voornamelijk in het teken van de internationale Open Access week. Petra heeft al veel gedaan voor de PR en het is nu zaak dat ik heel concreet alles op een rijtje zet en me even niet laat afleiden door ander werk en dingetje die er tussendoor komen. Op de website van SURF is een overzicht van de activiteiten die op de verschillende universiteiten plaats zullen vinden. Het eerste PR-materiaal van SURF (een groot pakket oranje kaarten) is al binnen. Volgende week komt de rest.

Opkomst Open Access

Op 1 augustus verscheen er op de voorpagina van het NRC Handelsblad het artikel “Maak wetenschappelijke publicaties openbaar” van Warna Oosterbaan.
"Vooraanstaande bibliotheekdirecteuren en wetenschappers vinden dat wetenschappers die subsidie krijgen van de Nederlandse organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO) hun wetenschappelijke publicaties voor iedereen toegankelijk op internet moeten zetten. Minister Plasterk stelt: “Het uitgangspunt is dat al het onderzoek dat met publiek geld gefinancierd wordt, voor iedereen toegankelijk moet zijn.”"

In dezelfde krant gaat de schrijver in het artikel “Kennis achter de tolmuur” veel dieper in op het onderwerp Open Access. De publicatie geeft een overzicht van de belangrijkste issues die zich voordoen op het gebied van Open Access. Ook de Nederlandse situatie wordt goed belicht.

Op 5 augustus schreef J.P. Vandenbroucke een reactie op het artikel van 1 augustus. De titel hiervan is “Straks bepaalt de auteur welke kennis zinvol is”.

Mochten de artikelen niet (meer) via het NRC archief beschikbaar zijn, dan kunnen UvT-medewerkers en –studenten ze vinden via het bestand LexisNexis Academic.

133 miljoen

Inmiddels al oud nieuws, maar ik wil het toch nog graag als bericht in mijn blog opnemen: "Open Access publiceren levert Nederlandse samenleving tot 133 miljoen op".

In opdracht van Knowledge Exchange, een samenwerkingsverband van SURFfoundation (Nederland), JISC (Verenigd Koninkrijk), DFG (Duitsland) en DEFF (Denemarken) heeft de Australische hoogleraar economie John Houghton een onderzoek uitgevoerd naar de kosten en baten van wetenschappelijke communicatie. Het onderzoek is uitgevoerd in Nederland, Denemarken en het Verenigd Koninkrijk.

In het persbericht van Knowledge Exchange staat:
"In the three national studies the costs and benefits of scholarly communication were compared based on three different publication models. The modelling revealed that the greatest advantage would be offered by the Open Access model, which means that the research institution or the party financing the research pays for publication and the article is then freely accessible. Adopting this model could lead to annual savings of around EUR 70 million in Denmark, EUR 133 million in The Netherlands and EUR 480 in the UK. The report concludes that the advantages would not just be in the long term; in the transitional phase too, more open access to research results would have positive effects. In this case the benefits would also outweigh the costs."

De titel van het onderzoeksrapport is:
Open Access – What are the economic benefits? A comparison of the United Kingdom, Netherlands and Denmark.
De volledige tekst is te vinden via deze link.

De titel van het rapport over de Nederlandse situatie is:
Costs and benefits of research communication : the Dutch situation.
De volledige tekst van dit rapport is hier te vinden.

PR voor Tilburg University

Woensdagavond laat zijn we teruggekomen van een mini-break in Engeland. Van de vier dagen hebben we er twee in Londen doorgebracht. We hadden vreselijk veel geluk met het weer; niet te warm, niet te koud. Daarom hebben we ook veel gelopen en alleen de 2e dag onder de grond gereisd. Lang geleden zijn Ben en ik, onafhankelijk van elkaar en in dezelfde week, een keer in Londen geweest, maar allebei kunnen we ons daar niet veel meer van herinneren. Bart is in mei dit jaar met school geweest en hij wilde graag nog een keer terug.

Bart heeft twee dagen lang het logo van de UvT op z’n rug gehad. Ik had nog een rugzakje liggen dat alle bibliotheekmedewerkers kregen toen er binnen de bibliotheek het e.e.a. ging veranderen. Als ik het me goed herinner, zat er in het rugzakje een schoolbordje. Zo konden we met een schone lei beginnen. Het leitje heb ik niet meer, dat is al zo vaak schoongeveegd, maar het rugzakje heb ik dus nog wel. Heel handig voor wat eten en drinken!

Misschien een idee voor volgend jaar, in plaats van stickers voor op de koffer? Een koffer zie je immers alleen op de lopende band van het vliegveld, zit in de kofferbak van de auto of bus of staat ergens waar medereizigers hun benen er niet over breken. Het rugzakje heeft in die twee dagen in Londen zeker een veel groter publiek bereikt. Zo te zien hebben wij nog een uniek item ook, want ik zie op de site van de Tilburg University online shop dat deze tasjes nu alleen met het Engelse Tilburg University te verkrijgen zijn.

Als deze tasjes in meer kleuren beschikbaar komen, van die felle kleuren van de shirts die ik zo vaak bij Selexys zie hangen, dan beloof ik dat ik mezelf en Bart en nieuw tasje cadeau doe!

Fonds OA publiceren

Bijna eind augustus! Dat wil zeggen dat er nog 2 weken een beroep gedaan kan worden op het fonds Open Access publiceren van de UvT. Ik maak een voorlopige eindbalans op.

We hebben 7 aanvragen gehad voor een reservering uit het OA fonds.

Alle aanvragen kwamen vanuit de Faculteit Sociale Wetenschappen.

Er was 1 aanvraag vanuit het departement Medische psychologie; de andere 6 kwamen vanuit het departement Tranzo.

Van 2 aanvragen is de rekening inmiddels daadwerkelijk door ons betaald. De andere staan nog te boek als reservering.

De tijdschriften waarin wordt/werd gepubliceerd zijn:

Current diabetes reviews (hybride, Bentham)

BMC Health Services Research 2x (BioMed Central; IF 1.68)

BMC Public Health (BioMed Central; IF 2.03)

Implementation science 2x (BioMed Central; unofficial IF 2.75)

International journal for quality in health care (hybride, Oxford; IF 1.561)

Hoewel het om een kleinschalig experiment ging en het fonds van beperkte omvang was, kunnen we toch een aantal zaken concluderen. Het mag duidelijk zijn dat van alle vakgebieden binnen de UvT het gebied medische zorg de meeste mogelijkheden ziet in OA publiceren. Waarom de andere faculteiten geen gebruik hebben gemaakt van het fonds, dat toch ruim een jaar beschikbaar is geweest, is een vraag die we moeten onderzoeken. Erg verrassend is het trouwens niet gezien de humanities-achtergrond van onze universiteit. Binnenkort willen we weer eens met de economen in gesprek gaan. Dit is een faculteit waar al veel elektronisch en vrij beschikbaar is (research papers, bijna alle proefschriften). Jammer dat de stap naar publiceren in OA tijdschriften, om verschillende redenen en zeker niet uniek voor de UvT, nog net te ver is.

Nog 11 weken

Het lijkt nog ver weg, maar langzaam maar zeker gaan we in de richting van de (inter)nationale Open Access week. In juli en augustus staat alles nog op een laag pitje, maar in september zal er veel geregeld moeten worden om vervolgens in oktober de puntjes op de i te kunnen zetten.

Op de UvT heb ik er al met de PR afdeling over gesproken maar we hebben nog geen concrete plannen ontwikkeld. Gelukkig is SURF op nationaal niveau actief en houden ze een de vinger aan de pols wat betreft de activiteiten binnen de Nederlandse universiteiten en onderzoeksinstituten. Zie ook mijn bericht uit februari dit jaar over de kick-off van het Open Access jaar in Nederland.

Ik liep tegen een wikipagina aan met daarop een overzicht van verschillende Europese landen die aandacht aan de Open Access week besteden. Van enkele landen is meer informatie beschikbaar.

Hardworking repositories

Vanessa tipte me over dit bericht op de weblog van Les Carr, namelijk Hardworking repositories : de global picture. Vanessa schreef:

Les Carr has made a list of the most hard working repositories worldwide (IRs with the most regular daily deposits) and Tilburg is number 10! This is also above all US IRs! This is really something to be proud of!

Zoals ze zelf al opmerkt: NEEO heeft hier vast iets mee te maken!

8 weken later

We zijn alweer 8 weken verder na mijn laatste bericht op 1 juni. Mijn vakantie in Pensol heb ik al lang weer achter de rug evenals de interne UvT-verhuizing van onze afdeling naar een andere gebouw.
Dat we met de hele afdeling bij elkaar zitten, is een hele verbetering. We hebben meer contact met elkaar, je loopt makkelijker even naar elkaar toe en we kunnen nu met elkaar praten terwijl de deur open staat. Natuurlijk hebben we ook al gemerkt dat als je dichter op elkaar zit, je (soms onuitgesproken) regels maakt over praten met elkaar met collega's in de buurt. Hoe het is als we na de vakantieperiode met een volledige bezetting zitten, zien we dan wel weer en tegen de tijd dat we terug kunnen naar gebouw L, zijn we helemaal gepokt en gemazeld.

Wat heb ik over de afgelopen periode te melden? Er zijn twee personen die ons hebben of gaan verlaten. Ten eerste Emmeken, ons afdelingshoofd. Zij is hier op de UvT benoemd tot hoofd van de afdeling Instellingsbeleid. Ten tweede gaat Vanessa ons verlaten; zij heeft bij Europeana een baan aangeboden gekregen als General Project Manager. Europeana is een online service die het culturele erfgoed van Europa samen brengt.

Over de afgelopen 2 maanden heb ik het e.e.a. aan berichten verzameld. Ik wil proberen elke dag een bericht te plaatsen. Er zit wel wat ‘oud’ nieuws bij, maar daarvan vind ik dat het de moeite waard is om er enige tijd later nog iets over te zeggen.

Wiki loves art/NL

Dit is leuk!! Wil je weten wat, ga dan naar de website van Wiki loves art/NL.

Je leest hier dat het gaat om "een fotowedstrijd die van 1 t/m 30 juni plaatsvindt in musea door heel Nederland. Maak in deze maand foto's van kunstwerken in de deelnemende musea en upload die naar de Wiki loves art/NL flickr group. De foto's worden beschikbaar gemaakt voor Wikipedia."

Maar nog belangrijker vind ik het doel van de wedstrijd, namelijk "om zo veel mogelijk kwalitatief hoogwaardige fotos van werken uit de collecties van Nederlandse musea en erfgoedinstellingen te verzamelen, en onder voorwaarden beschikbaar te stellen die het mogelijk maken om deze foto’s op Wikipedia te gebruiken."

Beroepsmatig ben ik hier in geinteresseerd (Creative Commons, wiki's), maar ook vanuit mijn hobby fotograferen. Het is de combinatie wat het zo leuk maakt. Er doen 35 instellingen mee en niet alleen in de randstad of grote steden. De wedstrijd loopt tot en met 30 juni, maar door mijn vakantie blijft er helaas weinig ruimte over om hier iets mee te doen.