zondag 3 januari 2010

Nieuw jaar

2010! Dit gaat vast een heel goed jaar worden. In mijn vorige bericht heb ik al een blik vooruit geworpen.

Morgenochtend zullen de meesten vast al weer aanwezig zijn. Een beetje nieuwsgierig ben ik wel: heeft Petra al aan Anja of Emilie laten weten hoe haar aankomst op Sint Eustatius was, hoe heeft Henri het in Egypte gehad, hoe zijn de eerste dagen van Henk in Tilburg bevallen, hoe zou Richard het hebben in de USA waar nog meer sneeuw lag dan we hier rond de week voor Kerst hadden…

Tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst eerst dus even bijkletsen en dan weer aan de slag. Eerste klusje: gegevens controleren wat betreft de beschikbaarheid van de publicaties in de Repository. Annemiek mailde tussen Kerst en Nieuw dat de percentages bij OA, OA-embargo, campus access en no access niet op 100 uitkomen. Wilko maar eens bellen voor een schatting van het percentage campus access.

zondag 20 december 2009

Vooruitblik

Er is voor komend jaar ook nogal wat om naar uit te kijken.

Laat ik beginnen met de komst van Henk als nieuw afdelingshoofd van Academic Services. Ik hoop dat het hem goed bevalt en dat we met hem door kunnen gaan op de ingeslagen weg. Een maand na Henk volgt Marc, de nieuwe directeur van Library and IT Services (LIS). Spannend!

Ook niet geheel onbelangrijk is de komst van de functioneel beheerder van Metis naar LIS. Hij/zij zal in onze afdeling ondergebracht worden. Joke gaat met FPU en “men” is overeengekomen dat haar functie overgaat van het Bureau van de Universiteit naar de bibliotheek. Dit is altijd een grote wens van ons geweest, m.n. gezien de relatie tussen Metis en de Tilburg University Repository.

Op 2 januari vindt in Amsterdam de afsluiting plaats van het Open Access jaar. ’s Middags een OA seminar voor belangrijke stakeholders en andere betrokkenen en de uitreiking van de SURFshare Open Access Award. ’s Avonds feest!

Na de kick-off van de UKB leiderschapstraining Young Potentials in november j.l. volgen er nog 2 blokken van 2 dagen in februari en maart en 2 intervisiedagen in maart. Ik heb hier heel veel zin in en kijk er naar uit om in februari weer naar Utrecht af te reizen. Het grote voordeel van deze groep is dat je allemaal dezelfde achtergrond hebt, namelijk de universiteitsbibliotheek. Een paar medecursisten ken ik al (repository managers), anderen alleen van naam en sommige nog helemaal niet.

Het duurt nog wel eventjes, maar vóór de zomer zullen we toch echt wel met z’n allen in de nieuwe gerenoveerde bibliotheek zitten. Dan gaan we dus écht flexwerken. Hoewel het uiteindelijk reuze meevalt in S en ik blij ben met de collega’s om mij heen, kijk ik ook uit naar de mogelijkheid om af en toe even alleen te kunnen gaan zitten, om je even af te sluiten van het gepraat en overleg en alle andere dingen om je heen die je afleiden. De luxe van een kamer voor jezelf hebben, heb ik een paar jaar gehad. Ik hoef dat niet meer terug te hebben, maar zal straks zeker af en toe de stiltewerkplekken gebruiken.

Op het gebied van research data gaat er natuurlijk ook nog heel veel gebeuren. Ik beperk me hier tot EDDI 2010. Deze 2e Europese DDI-bijeenkomst zal in Tilburg georganiseerd worden door de UvT, dat wil zeggen: Rob. Dat wordt een hele klus, maar Rob krijgt medewerking van DANS, CentERdata en SURF.

En dan zijn er nog een aantal zaken waarvan ik hoop dat we er dit jaar wel aan toe komen. DAI bijvoorbeeld. We lopen nu echt achterop. De wil is er wel, maar dat is niet genoeg. Bijstelling van prioriteiten loopt als een rode draad door mijn werk in de afgelopen 3 jaar heen. Komend jaar wil ik ook graag cijfers en statistieken m.b.t. tot de repository op de website beschikbaar maken. Toen ik in oktober 2006 als repository manager begon, was dit prioriteit nummer 1! In 2010 wil ik ook graag de proefschriftensite opleveren. Het was al ver klaar, maar ook hier werden prioriteiten verlegd. Het team van Cherry zal volgend jaar beginnen met het digitaliseren van proefschriften, dus het zou mooi zijn als we veel fulltext beschikbaar hebben.

Ik kijk uit naar 2010! Ik heb er alle vertrouwen in dat het een mooi jaar gaat worden.

zaterdag 19 december 2009

Terugblik

Nog 3 dagdelen werken en dan zit het er weer op voor 2010. Even achteruit kijken?

Het belangrijkste dit jaar was toch wel de Internationale Open Access week in oktober en voor Nederland het nationale Open Access jaar. Een van de belangrijkste resultaten is dat het NWO en de Nederlandse universiteiten concrete plannen hebben om Open Access te promoten.

In juni is begonnen met de renovatie van het bibliotheekgebouw. Eigenlijk moet ik zeggen: library, maar ik heb er nog wat moeite mee om dat uit m’n strot te krijgen. De bieb bekt gewoonweg beter. Het eerste deel is net opgeleverd. Ik ben nog niet binnen geweest, maar als ik de foto’s zie, dan ziet het er goed uit.

Door de renovatie zijn we met heel Academic Services tijdelijk in gebouw S gestationeerd. Nog wel verdeeld over 4 kamers en het is allemaal een beetje krap, maar niet meer verdeeld over 2 verdiepingen. Dat heeft ons goed gedaan, vind ik. We hebben niet alleen elkaar beter leren kennen, maar omdat je zo dicht op elkaar zit, zie je letterlijk ook veel beter waar andere collega’s mee bezig zijn.

Vanaf september zijn Emilie, Esther, Marian en ik coördinator van een unit geworden. Ik vond dit toch even wennen na een periode van een hele kleine unit en zaken waar je alles van weet. Nu hebben we een unit die 2 keer zo groot is en een extra aandachtsgebied, namelijk research data. Daarnaast nog de functioneel beheerzaken van Richard en Eric. Het geeft allemaal net weer een andere draai aan je werk.

Begin november hadden we een teamuitje waarbij de organisatie m.n. in handen lag bij ondergetekende. Vooral het eerste deel vond iedereen erg geslaagd: wandelen met de schaapskudde in het natuurgebied ’t Ooievaarsnest in Riel/Goirle. Daarna eten in Hilvarenbeek en tussendoor nog de quiz. Iedereen (bijna iedereen) had minimaal 1 meerkeuze vraag over zichzelf ingeleverd. Uiteindelijk hadden we een hele leuke quiz met 38 vragen.

In november heb ik aan de 2e serie citaten meegewerkt. Net in een tijd dat er nog wat andere klussen liepen, maar ik vond het toch weer leuk om te doen. Het kiezen en uitzoeken leidt soms naar wegen die je nooit eerder gezien hebt. Ik zal hier binnenkort nog eens op terug komen.

We hebben in de laatste weken van dit jaar van 3 collega's afscheid moeten nemen. Eerst Peter, hij heeft besloten dat hij een paar jaar eerder achter de geraniums gaat zitten (niet dus!). Een beetje jaloers ben ik wel. Petra gaat een jaar met Kenneth naar Sint Eustatius; ze wordt daar hoofd van de Gertrude Judson Public Library; een kleine maar mooie bibliotheek die op het eiland een belangrijke rol vervult voor het onderwijs. Met deze winterse dagen had het temperatuurverschil niet groter kunnen zijn! We hopen natuurlijk heel veel zonnige foto’s toegestuurd te krijgen. En tot slot het afscheid van Hans als bibliothecaris van Library and IT Services. Afgelopen donderdag hadden we zijn afscheidsbijeenkomst. De sneeuwchaos in Tilburg zorgde voor een verlaatte binnenkomst van velen. Als laatste kwam Hans en zijn familie binnen; Breda was die avond erg ver weg! Het was een sfeervolle avond, met praatjes, een filmpje, een lied en natuurlijk de bijbehorende cadeaus. De witte wijn was heerlijk!

Nog een korte opsomming om mee te eindigen: ik ben nu bijna een jaar met mijn weblog bezig, we zijn met Bart naar Londen geweest, Bart heeft het naar z’n zin op zijn nieuwe school in Den Bosch en ik ben best trots op het fotoboek dat ik voor Peter heb gemaakt.

zondag 15 november 2009

Univers


Zomaar twee items over Open Access in de Univers van 5 november!

Het eerste bericht
Extra geld voor ‘Open publiceren’ ging over de koerswijziging van het NWO wat betreft hun Open Access-beleid. In het NRC-bericht NWO kiest voor vrij toegankelijke publicaties van 27 oktober was al te lezen dat het NWO wil dat wetenschappelijke artikelen die het resultaat zijn van onderzoekssubsidies, in het publieke domein moeten komen. De Zweedse onderzoeksraad stelde onlangs ook deze eis. Nog even en Nederland komt ook voor op de lijsten van ROARMAP en SHERPA/Juliet. Deze lijsten registreren het Open Access-beleid van research funders, onderzoeksinstellingen, overheden en universiteiten over de hele wereld. Meestal gaat het om een vereiste om een publicatie in een repository op te nemen. De eerlijkheid gebied me te zeggen dat de Universiteit van Utrecht al in ROARMAP staat. Bij Utrecht gaat het echter om een aanbeveling en nog niet om een verplichting. Maar zo’n policy statement is een hele mooie stap en ze zijn de eerste …!

Het tweede bericht is van Edwin van Dam, hoogleraar wiskunde en operations research bij de Faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen. Edwin was een van de onderzoekers met wie we tijdens de Open Access week een
mini-interview hielden. Hij schreef een opiniestuk naar aanleiding van de Open Access week met de titel ´We scientists are idiots´. Ik hoop dat deze titel voldoende aanleiding geeft om het te gaan lezen.

zaterdag 31 oktober 2009

Interviews Open Access week

Het zit er op, de eerste internationale Open Access week! We hebben er meer dan hard voor gewerkt. Met name de interviews met onderzoekers uit de twee top 15-lijsten waren een groot succes. Hartelijk dank aan de deelnemers en aan Petra, Paul, Marian, Anja en Ingrid! Ook dank aan alle collega's die op een andere manier aandacht voor de Open Access week hebben gevraagd.

Op de vrijdag voorafgaand aan de OA week, hebben we de mensen uit de twee top 15-lijsten via e-mail benaderd met de vraag of ze mee wilden werken aan een mini-interview. De interviews moesten in de OA-week plaats vinden; de uitwerking ervan ook. Omdat het allemaal wel erg kort dag was, hoopten we op ongeveer vijf positieve reacties. We waren blij verrast toen we twaalf reacties binnen kregen. Op het eind van de week waren er
tien interviews gehouden en de meeste stonden donderdag of vrijdag al op de thema-website.

Ik vond het opvallend dat er in bijna elk interview weer een ander aspect van Open Access aan de orde kwam (beschikbaarheid voor studenten, internationalisering en versnellen wetenschappelijke communicatie). Net zo opvallend waren ook de gemeenschappelijke elementen, zoals een grotere toegankelijkheid en zichtbaarheid, niet alleen voor de onderzoeker maar ook voor de universiteit.

Ik wil benadrukken dat we het hier niet alleen gehad hebben over OA publiceren. De nadruk lag misschien nog wel meer op het OA archiveren (the Green Road); met andere woorden, een publicatie beschikbaar stellen via de Repository. Als we de komende jaren hierop inzetten, dan denk ik dat dit een hele mooie stap in de goede richting is.

woensdag 21 oktober 2009

Overhandiging t-shirt aan de rector

In het kader van de Open Access week, overhandigde ik dinsdag een t-shirt aan Philip Eijlander, de Rector Magnificus van de UvT. Hij heeft 'm in dank aanvaard!

maandag 19 oktober 2009

Sceptisch over OA of actief in de OA-beweging?

Op de pagina http://www.uvt.nl/openaccessweek/ staat onderaan de pagina:

"Als universiteitsbibliotheek hebben wij een natuurlijk belang in het stimuleren van de Open Access-beweging. Natuurlijk realiseren we ons dat er voor onze onderzoekers vaak andere belangen spelen. Wij horen heel graag je mening en opvattingen over het publiceren in Open Access.
Publiceer je zelf in Open Access-tijdschriften of draag je op een andere manier bij aan de Open Access-beweging? We horen graag over je activiteiten en ervaringen.
Wij nodigen je uit om je mening en ervaringen achter te laten op het weblog van Repository manager Marijke van der Ploeg."


Aarzel niet en laat een bericht achter!

zondag 18 oktober 2009

Nog 1 dag ...

Morgen gaat het gebeuren: de Open Access week aan de UvT. De meesten zullen nu wel weten dat het geen lokaal gebeuren is maar een internationale happening.

Ik zal komende week verschillende keren verslag doen van de stand van zaken en wat we hebben gedaan of nog zullen doen. Hierbij de banner die het PR team gemaakt heeft.

Guide to misunderstandings Open Access

Ik heb er vrijdag lang naar gezocht, maar niet kunnen vinden. Thuis bleek ik gelukkig toch nog een printje te hebben liggen van A field guide to misunderstandings about open access van Peter Suber. Ik ga ze hier alle vijfentwintig noemen:

“All OA is gold OA.”
“Low levels of spontaneous self-archiving reflect opposition to OA.”
“OA archiving will kill journal subscriptions.”
“OA is about bypassing peer review.”
“OK, then, but OA journals skimp on peer review.”
“OK, then, but at least *green* OA is about bypassing peer review.”
“OA is about punishing greedy or obstructive publishers.”
“OA journals couldn’t possibly pay their bills.”
“OA is a business model.”
“All OA journals charge publication fees.”
“OK, then. But all *high-quality* OA journals charge publication fees.”
“Publication fees at OA journals must be paid by authors out of pocket.”
“Publication fees at OA journals are just subscriptions in disguise.”
“OA deprives authors of royalties.”
“Preprint archiving violates copyright.”
“Postprint archiving violates copyright.”
“Self-archiving takes too much time.”
“Self-archiving hides work more than it exposes work.”
“OA invites plagiarism.”
“Authors must choose between prestigious publication and OA.”
“OA helps readers but not authors.”
“All OA is gratis OA.”
“OA is about providing access to lay readers.”
“OA makes sense for second-rate work, but not for first-rate work.”
“The current system is not broken.”


Elke misvatting kent een aantal varianten. Deze varianten en natuurlijk een beschrijving van de ontkrachting van de misvattingen kun je lezen in:
SPARC Open Access Newsletter, Issue #132 - April 2, 2009 - by Peter Suber

zaterdag 3 oktober 2009

Update maand september

Oei, 6 weken helemaal niets gepost. Ik kan niet zeggen dat ik er echt geen tijd voor gehad; het is domweg op de achtergrond geraakt. Echt druk heb ik het pas de laatste 3weken: iedereen terug van vakantie en het werk begint weer op volle toeren te draaien. Naast natuurlijk het reguliere werk, was er begin september het 3-maandelijks overleg van de Werkgroep Repository Managers in Utrecht en anderhalve week geleden namen Eric, Ingrid en ik een kijkje in de keuken van Igitur, de repository afdeling van de Universiteit van Utrecht. Eric ging voornamelijk voor het OJS (Open Journal System) en Ingrid en ik voor het reilen en zeilen van Igitur. Verder heb ik me de afgelopen 2 weken bezig gehouden met de briefselectie en eerste gespreksronde in verband met de vacature voor ons afdelingshoofd Academic Services. Daarnaast werken Marian en ik aan een korte presentatie a.s. maandag voor de visitatiecommissie van de Faculteit Geesteswetenschappen, die er op het laatste moment nog ingelast is. Marian, als facultair contactpersoon voor FGW, zal de presentatie houden.

De komende tijd staat voornamelijk in het teken van de internationale Open Access week. Petra heeft al veel gedaan voor de PR en het is nu zaak dat ik heel concreet alles op een rijtje zet en me even niet laat afleiden door ander werk en dingetje die er tussendoor komen. Op de website van SURF is een overzicht van de activiteiten die op de verschillende universiteiten plaats zullen vinden. Het eerste PR-materiaal van SURF (een groot pakket oranje kaarten) is al binnen. Volgende week komt de rest.